Με υπογραφή μηχανικού τα 5 από τα 9 δικαιολογητικά
Τα πέντε από τα συνολικά εννέα δικαιολογητικά που απαιτούνται για τις ψηφιακές μεταβιβάσεις ακινήτων είναι με ευθύνη και υπογραφή του μηχανικού, τρία της ΑΑΔΕ και ένα του ΕΦΚΑ. Ο οδηγός λειτουργίας της πλατφόρμας Ηλεκτρονικού Φακέλου Μεταβίβασης Ακινήτων για συμβολαιογράφους, πωλητές και αγοραστές συμβαλλόμενους σε πράξεις μεταβίβασης ακινήτου.
Οι ψηφιακές μεταβιβάσεις για κτηματογραφημένα ακίνητα, που δεν έχουν πολεοδομικές, ιδιοκτησιακές και φορολογικές εκκρεμμότητες γίνονται σε μία ημέρα.
Οι αγοραστές και οι πωλητές ακινήτων καθώς και οι συμβολαιογράφοι, μπορούν ηλεκτρονικά να ολοκληρώσουν τη διαδικασία μεταβίβασης ενός ακινήτου σε περίπτωση αγοραπωλησίας αφού έχουν εξασφαλίσει ότι ο ηλεκτρονικός φάκελος της αγοραπωλησίας που δημιουργείται, περιέχει αντίγραφο της συμβολαιογραφικής πράξης, καθώς και όλα τα απαραίτητα για την σύνταξή της εννέα δικαιολογητικά, από τα οποία τα πέντε είναι από μηχανικό και τις ψηφιακές πλατφόρμες ελέχγου και αδειοδοτήσεων δομημένου περιβάλλοντος του ΤΕΕ, τρία της ΑΑΔΕ και ένα του ΕΦΚΑ.
Τα δικαιολογητικά Ηλεκτρονικού Φακέλου Μεταβίβασης Ακινήτων
Συγκεκριμένα σύμφωνα με το επίσημο εγχειρίδιο χρήσης, για τον τρόπο λειτουργίας της πλατφόρμας Ηλεκτρονικού Φακέλου Μεταβίβασης Ακινήτων τα δικαιολογητικά που απαιτούνται είναι:
# Επιχειρησιακή Ονομασία εγγράφου, Φορέας, Πιστοποιητικό ή Meta data
1 Πιστοποιητικό ΕΝΦΙΑ, ΑΑΔΕ, Meta data
2 Αποδεικτικό Φορολογικής Ενημερότητας, ΑΑΔΕ, Πιστοποιητικό
3 Βεβαίωση ασφαλιστικής ενημερότητας ή ΥΔ, ΕΦΚΑ, Meta data
4 Πιστοποιητικό Πληρότητας Ταυτότητας Κτιρίου/Διηρημένης Ιδιοκτησίας, ΤΕΕ, Πιστοποιητικό
5 Βεβαίωση περαίωσης της διαδικασίας τακτοποίησης από την οποία προκύπτει ότι έχει εξοφληθεί το πρόστιμο, ΤΕΕ, Πιστοποιητικό
6 Σχέδια (κατόψεις) του μηχανικού όπου αποτυπώνονται οι αυθαιρεσίες σε περίπτωση που αυτές υπάρχουν, ΤΕΕ, Πιστοποιητικό
7 Πιστοποιητικό ενεργειακού επιθεωρητή για την ενεργειακή απόδοση κτιρίου, ΤΕΕ, Πιστοποιητικό
8 Οικοδομική άδεια και Σχεδιαγράμματα πολεοδομίας (διάγραμμα κάλυψης, κατόψεις, τοπογραφικό, τομές) (βάσει αριθμού ΚΗΔ), ΤΕΕ, Πιστοποιητικό
9 Αποδεικτικό εξόφλησης φόρου μεταβίβασης, ΑΑΔΕ – MyProperty, Meta data
Στο εγχειρίδιο χρήσης για τον τρόπο λειτουργίας της πλατφόρμας Ηλεκτρονικού Φακέλου Μεταβίβασης Ακινήτων, παρουσιάζονται αναλυτικά για συμβολαιογράφους και πωλητές και αγοραστές συμβαλλόμενους σε πράξεις μεταβίβασης ακινήτου οι ακόλουθες λειτουργίες με χρηστικές πληροφορίες, οδηγίες και εικόνες:
Είσοδος στην πλατφόρμα
Εκκίνηση διαδικασίας νέας αγοραπωλησίας με πρόσκληση συμβαλλόμενων (Ρόλος Συμβολαιογράφου)
Διαδικασία αποδοχής συμβαλλομένων μερών (Ρόλοι Πωλητή και Αγοραστή)
Διαδικασία ελέγχου & επιβεβαίωσης δικαιολογητικών (Ρόλος Συμβολαιογράφου)
Διαδικασία υποβολής στο Κτηματολόγιο (Ρόλος Συμβολαιογράφου)
Διαδικασία υποβολής στο Κτηματολόγιο, όταν το Συμβόλαιο έχει συνταχθεί με χρήση εξωτερικής πλατφόρμας σύνταξης συμβολαίων της επιλογής του (Ρόλος Συμβολαιογράφου)
Διαδικασία υποβολής στο Κτηματολόγιο όταν το συμβόλαιο έχει συνταχθεί με χωρίς χρήση εξωτερικής πλατφόρμας σύνταξης συμβολαίων της επιλογής του (Ρόλος Συμβολαιογράφου)
Η εξέλιξη προόδου αίτησης Κτηματολογίου
Παρακολούθηση εξέλιξης προόδου αίτησης Κτηματολογίου (Ρόλος Συμβολαιογράφου)
Εξόφληση τελών και παρακολούθηση εξέλιξης προόδου αίτησης Κτηματολογίου (Ρόλος Αγοραστή).
Τα “κλειδιά” για την πλατφόρμα
Οι αγοραστές και οι πωλητές ακινήτων καθώς και οι συμβολαιογράφοι για να ολοκληρώσουν ηλεκτρονικά τη διαδικασία μεταβίβασης ενός ακινήτου σε περίπτωση αγοραπωλησίας θα χρειαστούν:
-τους προσωπικούς σας κωδικούς πρόσβασης στο TAXISnet
-τους κωδικούς πρόσβασης στις εφαρμογές του συμβολαιογραφικού συλλόγου αν είστε συμβολαιογράφος
Ο ηλεκτρονικός φάκελος της αγοραπωλησίας που δημιουργείται, περιέχει αντίγραφο της συμβολαιογραφικής πράξης, καθώς και όλα τα απαραίτητα για την σύνταξή της δικαιολογητικά.
Τα βήματα για τη ψηφαική μεταβίβαση ακινήτου
Η διαδικασία ολοκληρώνεται με την παρακάτω σειρά:
-Ο συμβολαιογράφος δημιουργεί ένα νέο αίτημα αγοραπωλησίας προσκαλώντας στην συνέχεια πωλητή και αγοραστή να παράσχουν τις αναγκαίες εξουσιοδοτήσεις.
-Ο πωλητής επιλέγει το προς μεταβίβαση ακίνητο (ένα ή περισσότερα), αποδέχεται την πρόσκληση και εξουσιοδοτεί τον συμβολαιογράφο να προβεί στη συλλογή εγγράφων και πληροφοριών και σε όλες τις αναγκαίες ενέργειες για την σύνταξη της συμβολαιογραφικής πράξης. Η επιλογή του ακινήτου γίνεται από τη λίστα των ακινήτων του, όπως αυτά είναι καταχωρισμένα στη δήλωση στοιχείων ακινήτων (Ε9). Η σχετική δυνατότητα επιλογής ακινήτου αφορά σε ακίνητα για τα οποία δεν υφίσταται εν εξελίξει διαδικασία επεξεργασίας, σύνταξης και καταχώρισης συμβολαιογραφικής πράξης μέσω της πλατφόρμας του φακέλου μεταβίβασης ακινήτων.
-Ο αγοραστής αποδέχεται την πρόσκληση επιλέγει το ακίνητο που θέλει να αποκτήσει από όσα έχει θέσει προς πώληση ο πωλητής, και εξουσιοδοτεί τον συμβολαιογράφο να προβεί στη συλλογή εγγράφων και πληροφοριών και σε όλες τις αναγκαίες ενέργειες για την σύνταξη της συμβολαιογραφικής πράξης,
-Με την επιλογή του προς μεταβίβαση ακινήτου από τον πωλητή, την αποδοχή των προσκλήσεων και την παροχή των εξουσιοδοτήσεων από αμφότερα τα συμβαλλόμενα μέρη, ολοκληρώνεται η δημιουργία του αιτήματος αγοραπωλησίας και δημιουργείται ο ηλεκτρονικός φάκελος της μεταβίβασης του προς πώληση ακίνητου/των.
-Ο συμβολαιογράφος ενημερώνεται μέσω SMS και mail για την αποδοχή της πρόσκλησης από τους συμβαλλομένους, και συλλέγει αυτοματοποιημένα και διαλειτουργικά τα αναγκαία δικαιολογητικά για τη σύνταξη της συμβολαιογραφικής πράξης.
-Μετά την καταβολή του φόρου από τον αγοραστή η πλατφόρμα αντλεί μέσω διαλειτουργικότητας από την εφαρμογή myProperty της Α.Α.Δ.Ε. τα αναγκαία δεδομένα σχετικά με την καταβολή του φόρου ή την απαλλαγή από την υποχρέωση αυτού.
-Στη συνέχεια ο συμβολαιογράφος συντάσσει την συμβολαιογραφική πράξη και καλεί πωλητή και αγοραστή για την υπογραφή του συμβολαίου με φυσική παρουσία.
-Μετά την υπογραφή, αντίγραφο της συμβολαιογραφικής πράξης, το οποίο έχει υπογραφεί ηλεκτρονικά από τον συμβολαιογράφο, είναι διαθέσιμο στον ηλεκτρονικό φάκελο της αγοραπωλησίας.
-Τέλος, ο συμβολαιογράφος υποβάλει μέσω της πλατφόρμας το αντίγραφο του συμβολαίου στο Ελληνικό Κτηματολόγιο, και ο αγοραστής ενημερώνεται για την πληρωμή των τελών, τα οποία μπορεί να εξοφλήσει με χρεωστική ή πιστωτική κάρτα ή εναλλακτικά μέσω τραπεζικής συναλλαγής με RF.
-Μετά την επιτυχή καταβολή των τελών, το Ελληνικό Κτηματολόγιο ελέγχει την πλήρωση των προϋποθέσεων καταχώρισης του συμβολαίου εντός μίας εργάσιμης ημέρας, και το αποτέλεσμα (έγκριση ή απόρριψη της καταχώρισης) είναι διαθέσιμο από τον ψηφιακό φάκελο μεταβίβασης.